-2024대구마라톤대회 기획운영 대행용역-

과업이행 요청서

2023. 10.

	목 차
Ⅰ. 과업개요 1. 과업개요 2 2. 추진방향 2 Ⅱ. 과업범위 및 내용 1. 과업 세부내용 3 2. 일반사항 4 3. 세부사항 4

1. 과업의 개요

1. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2024대구마라톤대회 기획운영 대행용역

❍ 과업의 목적

- 국제육상도시의 위상에 걸맞는 육상경기연맹(WA)의 골드라벨

(Gold Label)대회 개최로 대구의 브랜드 가치 제고

- 국내․외 엘리트, 마스터즈 선수들의 스포츠 경기를 통한 지역         스포츠 축제의 장으로 승화

❍ 기    간 : 대행업체 선정 및 계약 이후 ‘24. 5. 31.까지

❍ 대회종목 : 엘리트 풀/ 마스터즈 풀(풀 릴레이포함), 10㎞, 건강달리기

❍ 과업내용

대구광역시와 대구광역시체육회(이하 ‘과업요청자’라 한다) 과업수행자는

과업요청자의 과업지시내용을 반드시 이행해야 하며, 과업내용 이외의 과업에 대해서는 상호협의하에 진행한다.

- 과업수행계획 수립 및 결과보고

- 전야제 행사, 식전행사, 개․폐회식, 마라톤대회, 기타 부대행사

등 준비․운영

- 대회사무국 및 참가자 접수 관련 업무계획 수립․운영

- 무대, 음향․조명시설, 텐트, 기념품 등 행사관련 장비 준비․운영

- 교통통제 및 안전사고 방지대책 수립․운영(우천시 대책 포함)

- 홍보물(프로그램 책자, 교통통제홍보 포함 등) 제작

- 대회 사무국 및 대회운영 인력 모집

- 기타 행사 전반의 대행

- 대회준비 중 비대면으로 전환 시 계약변경을 통해 과업내용 변경 가능

❍ 소요예산 : 1,066,432,400원(VAT포함)

2. 추진방향

❍ WA 로드레이스 라벨에 걸맞은 품격 있는 대회개최

❍ 시민과 마라톤 동호인들이 참여하고 즐길 수 있는 스포츠 축제로 승화

❍ 탄력적인 교통통제 및 차로 확보로 시민들의 교통 불편 최소화

❍ 스포츠 경기를 통한 지역경제 활성화에 기여

Ⅱ. 과업범위 및 내용

1. 과업 세부내용

구 분	주 요 내 용
기획/진행	◦마라톤대회 세부계획(착수계획) 수립 제출 - 마라톤대회 참가자 접수방안, 코스운영 방안 - 대회장 행사 등 세부계획 및 운영에 관한 사항 - 코스주변 예식장, 상가, 주민 밀집지 교통홍보. 협조 방안 - 사업비에 대한 소요예산 산출내역 및 세부집행계획 - 우천·강풍 등에 대한 대책 운영 - 행사장 안전 등에 관한 운영 대책
대회 및 부대행사 운영	○ 마라톤대회 및 전야제 행사 등 부대행사 운영 - 전야제행사, 식전행사, 개ㆍ폐회식, 체험행사, 내빈접대 등 부대행사 전반사항 - 물품보관소 및 탈의실 운영, 참가자 참여 프로그램 운영
참가자 및 선수관리	○ 참가자 모집, 접수ㆍ등록, 기록증 발송 계획 ○ 참가자 사후관리 방안 제시 ○ 참가자 보험가입(사망사고, 질병 1억원 이상 보장 기준) ○ 선수촌 운영지원(감독자 회의, 번호표 지급 등)
행사장 운영 및 장비․물품, 인력배치	○ 부대행사 및 체험행사 운영장비(음향, 조명임차 등)운영계획 ○ 자원봉사자 참여 확보 및 교육 방안 제시
교통대책	○ 교통통제(우회도로 등) 관련 시민 홍보계획
안전대책	○ 마라톤대회 운영에 따른 안전사고 예방대책 강구(집결지) ○ 전야제 행사 등 행사장 내 안전요원 및 안전장비 배치 계획
결과보고	○ 대회종료 후 30일 이내 결과보고서(정산서 포함) 제출

2. 일반사항

❍ 과업수행자는 성실하고 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임        의식을 갖고 추진하며, 과업 요청자와 긴밀한 협조체제를 유지한다.

❍ 과업 요청자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을        요구할 수 있으며, 과업수행 중 과업 요청자의 요청이 있을 때는 관        계자의 출장 및 자료제출 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우         및 안전사고와 관련한 손실보상 등 모든 책임을 져야 한다.

❍ 본 과업 수행과정에서 발생되는 모든 산출물 및 성과품에 대한 소유권은        발주자에게 있으며 과업 중이나 과업완료 후 라도 하자가 발생한          경우 이를 지체 없이 보완하여야 한다.

❍ 과업 수행 중 취득한 자료 및 정보에 대해서는 외부에 유출 하여서는          안되며, 과업수행자의 교체는 원칙적으로 불가하며 부득이한 경우 발주자        의 승인을 받아야 한다

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 협상         중 또는 계약체결 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

❍ 과업요청자는 현장대리인이나 수급인, 기타 고용인이 과업수행에 부        적당하다고 판단될 때에는 교체를 요구할 수 있으며 과업 수행자는        이에 응하여야 한다.

❍ 동 과업이행요청서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에         의거 과업요청자와 협의하여 결정하며, 과업수행상 어구해석에 이견        이 있는 경우 또는 과업이행요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는        협의 후 이행하여야 한다.

3. 세부사항

가. 과업수행계획의 수립 및 보고

❍ 과업수행자는 착수(계약) 후 7일 이내에 과업수행에 필요한 세부         내용으로 구성된 구체적인 과업수행계획을 수립, 제출하여야 하며

착수보고회를 개최하여야 한다.

❍ 과업수행자는 제출한 과업수행계획에 의거 과업내용을 차질 없이

수행하여야 하며, 다음 각 단계별 과업수행 내용을 보고하여야 한다.         단, 보고하지 않은 사항에 대한 모든 책임은 수급인에게 있다.

- 착수보고 : 착수일로부터 7일 이내

- 수시보고 : 매주 추진계획 및 결과에 대한 보고를 해야 되며,

행사단계별 의사결정이 필요한 사항에 대해서는 별도 보고

❍ 과업수행자는 홍보, 참가자접수, 프로그램 구성, 행사 스케줄, 행사장         레이아웃, 교통운영 등 세부운영계획을 제출하여야 한다.

나. 행사진행 및 지원본부 설치운영

❍ 과업수행자는 마라톤대회에 필요한 교통통제․안내 등 일체를 준비         하여 행사가 원활히 진행될 수 있도록 하여야 한다.

❍ 출발, 결승, 대회 주요장면 등은 LED를 설치하여 화면에 노출 시         켜야 한다.

❍ 과업수행자는 과업요청자가 제시하는 인력․장비확보, 배치 및 일정         등을 준수하여야 하며, 주차장, 무대 등의 부대시설 설치․운영과 필        요장비 확보 등 제반사항은 과업요청자와 사전 협의하여야 한다.

다. 안전관리

❍ 과업수행자는 집결지(마켓스트리트 등) 내 안전사고 예방대책

(안전관리 근무자 배치, 방역대책 등)을 강구하여 사전에 제출하고

과업요청자와 협의하여야 한다.

❍ 과업수행자는 다중밀집이 예상되는 집결지 내 안전사고 예방을

위한 안내․안전요원 및 진행요원(자원봉사자 포함)을 사전에 과업

요청자와 협의하여 확보하고 교육 후, 지정된 위치에 배치하여야

한다.

❍ 과업수행자는 안전 계획에 의한 종합점검을 대회 전일에 반드시

실시하여야 하며, 과업요청자와 협의 후 이행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우         에는 과업수행자 책임하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 안전조치를

강구하여야 한다.

라. 행사진행 및 시설물 설치

❍ 과업수행자는 집결지 내에 행사관련 현수막, 각종 표지판 등을

제작・설치하여야 한다.

❍ 행사장 내․외에 설치되는 홍보물(현판, 현수막) 등 소품 및 비품은

과업수행자가 제작, 배치, 운영하여야 하며, 사전에 시안을 마련하여

과업요청자와 협의하여야 한다.

❍ 과업수행자는 집결지 내 참가자 및 관람객의 안전관리 업무 일체를

수행하여야 한다.

마. 성과품 제출

❍ 과업수행자는 행사 종료 후 30일 이내에 결과보고서를 과업요청자에게

제출하여야 한다.

❍ 결과보고서에는 참여인원 현황(코스별, 지역, 연령대 분석), 대회 부        대행사 만족도, 대회 진단과 문제점 분석을 통한 보완책 제시 등이        포함되어야 한다.

바. 과업기간의 조정

❍ 과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정될 수 없다. 단, 과업        수행 중 발주자의 사정에 따라 행사 일정이 조정(사후관리 추가요구        포함)된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에 한하        여 과업기간을 조정할 수 있다.

❍ 과업성과물 제출 및 정산확정이 지연된 경우 과업수행자는 지연사         유를 반드시 서면으로 제출하여 발주자의 승낙을 받아야 한다.

사. 위반사항에 대한 조치

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약        위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 과업요청자의 정당한 요청에 불응하여 과업을 진행한 때

- 제안서의 내용과 실제작업을 다르게 수행하거나 제출서류 등에 중대한

차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 계약조건을 위반한 때

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

❍ 상기 항에 해당될 경우, 발주자는 수급자에 대하여 일체의 용역대가를        지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를        즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

아. 기타사항

❍ 제안내용의 확인을 위하여 과업요청자가 추가 자료를 요청하는 경우         과업 수행자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아         니한다.

❍ 행사와 관련, 인허가를 득하여야 하는 사유가 발생할 경우에는 과업        수행자가 모든 것을 수행하여야 한다.

❍ 발주기관은 과업수행자의 정산결과에 따라 총 지급액이 계약총액에        미달 시에는 그 금액으로 최종 정산처리하며, 초과 시에는 과업수행        자의 부담으로 한다. 다만 발주처의 서면 요청으로 새로운 재화나         용역이 변경(추가)된 경우에는 사전 승낙된 부분에 대한 초과분을         정산 처리한다.

마라톤 코스(안) - 풀코스(엘리트, 마스터즈)

마라톤 코스(안) - 10km

마라톤 코스(안) - 5km

※ 대회코스의 선정 및 변경은 대구광역시 및 대구체육회에서 결정(제안의 대상이 아님)

※ 대회 코스는 변경될 수도 있음(공인계측 실시 중)

∙ 대회출발·결승점 : 육상진흥센터 앞, 대구스타디움

∙ 3개코스(풀, 10km, 5km)의 주자안내(유도) 및 분리대책 강구(표현)

∙ 시간대별, 안전요원(주로유도) 및 시설물 배치계획 제안에 표현